Acheteur.euse pour la catégorie de consommables et équipements de laboratoire
Mission
Directement rattaché·e à la Vice-Présidence pour les Finances, le Domaine des Achats est garant de la stratégie des achats de l'EPFL et de sa mise en œuvre au quotidien. Les clients cibles sont les Vice-Présidences de l'EPFL, les campus associés ainsi que toutes les facultés.
Vous êtes doté·e d'un talent de diplomate tout en étant habile négociateur·rice et à l'aise dans les relations clients à 360 degrés? Votre mission consistera à contribuer au développement des achats durables au sein de l'EPFL, à élaborer la stratégie d'achat dans votre catégorie, ainsi qu'à œuvrer à la mise en place de la politique définie, tout en optimisant le suivi de l'ensemble des activités. Cette opportunité d'intégrer le Domaine des Achats de l'EPFL est pour vous!
Principales tâches et responsabilités
Achats
- Analyser les besoins et définir la stratégie d’achat en collaboration avec les parties prenantes tout en prenant en considération les enjeux et objectifs institutionnels
- Fournir des conseils d'expert dans les domaines d'activité spécifiques aux consommables de laboratoire chimique et biologique afin de garantir des décisions d'achats éclairées, efficientes et conformes aux exigences scientifiques,
- Organiser et diriger les réunions internes et externes, tout en préparant des bases décisionnelles approfondies en adéquation avec les attentes des parties prenantes (interne et externe),
- Mettre en œuvre et gérer les contrats cadres et les contrats de services ainsi que de mandat (entretien et maintenance), en veillant à leur conformité et à leur optimisation,
- Établir des tableaux de bord et des indicateurs de performance pertinents, assurer le suivi des objectifs liés à la catégorie d'achats tout en mettant en œuvre des actions correctives,
- Jouer un rôle moteur dans le développement des achats durables au sein de l'EPFL, en restant proactif.ive dans l'identification de nouvelles opportunités et en proposant des solutions innovantes,
- Assurer une optimisation continue de la catégorie d'achats en identifiant les leviers d'amélioration et en mettant en œuvre des initiatives d'efficacité,
- Établir de manière proactive des relations solides avec les interlocuteurs.trices internes et externes, en favorisant une communication ouverte et constructive,
- Faire preuve d'une anticipation permanente des besoins et des tendances du marché, en proposant des actions préventives pour anticiper les évolutions futures.
- Veiller scrupuleusement à l'application des règles et des lois concernant les marchés publics de la Confédération (LMP/OMP) afin de garantir un processus d'achat transparent et conforme,
- Autonome dans la rédaction de contrats, en veillant à leur conformité et en planifiant leur suivi régulier, et anticiper leur renouvellement en temps opportun pour assurer une continuité opérationnelle optimale.
- Mener des pourparlers complexes avec les fournisseurs, en prenant en compte les objectifs de durabilité, de qualité, de prix et de délais en vue d'obtenir des conditions optimales.
Profil
- Formation supérieure en commerce, niveau minimum Bachelor, HES ou formation supérieure en chimie
- Au moins 7 ans d'expérience dans la fonction d'achat
- Connaissance dans les lois sur les marchés publics de la Confédération (LMP/OMP) est un atout
- Autonome dans la réalisation de contrats commerciaux
- Excellente maîtrise des consommables chimiques et biologiques : réglementation, matériaux, équipements et produits.
- Capacités analytiques et de synthèse : Solides compétences en analyse et en reporting.
- Communication multilingue : Excellente expression orale et écrite en français et anglais, l’allemand étant un atout.
Autonomie et initiative : Capacité à travailler de manière indépendante, à anticiper à identifier des opportunités d’amélioration tout en respectant les orientations stratégiques et en assurant de résultats fiables.
Esprit d’équipe : Aptitude à contribuer activement à la dynamique collective.
Excellente communication et diplomatie : Capacité à dialoguer efficacement et transmettre des informations de manière adaptée à divers interlocuteurs (scientifiques, techniciens, magasiniers, fournisseurs).
Organisation et responsabilité : Sens de la planification et de la rigueur dans la gestion des priorités et des engagements de manière à gérer plusieurs projets simultanément dans le respect des délais et exigences.
Esprit analytique et résolution de problèmes : Capacité à analyser des situations complexes, identifier les enjeux et proposer des solutions adaptées.
Adaptabilité : Capacité à gérer des imprévus et ajuster les priorités en fonction de l’ évolution des marchés, des technologies ou des priorités institutionnelles.
Nous offrons
L'EPFL offre un environnement de travail convivial, stimulant et agréable pour ses collaborateurs·trices, favorisant leur épanouissement professionnel. L'environnement est multiculturel et académique, offrant des opportunités d'apprentissage et de croissance. Des conditions d'engagement attrayantes sont proposées, ainsi que la participation à des projets variés et exigeants, favorisant le développement de nouvelles compétences. La formation continue est encouragée pour répondre aux exigences du poste. De plus, le télétravail partiel est possible pour permettre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Informations
Date d'entrée en fonction : dès que possible
Taux d'occupation: 100%
Type de contrat : CDI