Adjoint·e à la Vice-présidence pour le soutien aux initiatives stratégiques (VPS)
Mission
La Vice-présidence pour le soutien aux initiatives stratégiques (VPS) de l’EPFL développe des projets transversaux et interdisciplinaires au sein de l’EPFL dans trois domaines clés : santé, IA et transition énergétique et durabilité. Elle favorise les collaborations et partenariats pour répondre aux grands enjeux sociétaux.
Dans ce contexte et afin de compléter l’équipe, nous sommes à la recherche de l’adjoint·e de la vice-présidente de la VPS. Son rôle sera d’accompagner la vice-présidente dans le suivi opérationnel de la mise en place de sa vision.
Principales tâches et responsabilités
- Assister la vice-présidente dans toutes ses activités et dossiers de vice-présidente pour le soutien aux initiatives stratégiques
- Contribuer à la planification stratégique de la vice-présidence, son organisation et dans ses prises de décision
- Coordonner la préparation des prises de position pour le CEPF et autres instances officielles, les dossiers en consultation au sein de l’EPFL ainsi que les dossiers pour prise de décision par la Direction.
- Recueillir et faire la synthèse des données requises pour la direction de la part de la VP
- Assurer la collaboration et la communication avec la Présidence, la VPA et la VPI en particulier.
- Assister la VP dans ses relations externes et internes
- Préparer et coordonner les présentations et documents de conduite de la VP
- Collaborer avec l’administration financière des dépenses de fonctionnement
- Planifier, préparer et suivre les séances de la VP avec la direction de l’EPFL
- Soutenir la gestion RH
Profil
De formation scientifique le·la candidat·e est diplômé·e (PhD ou équivalent) dans un domaine pertinent tel que l’ingénierie, les sciences, le management ou les politiques publiques.
Expérience professionnelle de 5 à 7 ans minimum, de préférence dans une institution académique ou de recherche, dans un rôle impliquant des initiatives stratégiques et projets interdisciplinaires de grande envergure.
Une expérience dans un environnement multi-campus ou multi-institutionnel serait un atout, ainsi qu’une connaissance du paysage politique suisse et international.
Solides compétences en coordination pour gérer et soutenir des équipes et initiatives transversales.
Capacité à transformer une vision stratégique en plans d’action concrets et à en assurer leur mise en œuvre.
Capacité à piloter le changement et à obtenir des résultats dans des structures organisationnelles complexes.
Compétences analytiques et de réflexion critique pour anticiper les défis et identifier des solutions de manière proactive.
Attention aux détails et capacité à prioriser dans un environnement en constant changement.
Expérience en acquisition de financements externes (ex. : subventions, partenariats ou philanthropie) est un atout.
Intégrité, professionnalisme, diplomatie.
Flexible, ingénieux·se et de personnalité inspirante, collaborative et proactive.
Nous offrons
Un environnement de travail stimulant et multiculturel
Des conditions de travail attractives
Informations
Date d'entrée en fonction : 01/01/2025
Taux d'occupation min : 80,00
Taux d'occupation max : 100,00
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Lausanne avec un besoin fort en mobilité
Référence : 1159