Adjoint·e au Directeur du Domaine Développement et Constructions (VPO-DC)

Mission

L’EPFL (École polytechnique fédérale de Lausanne), est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 18'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes

Dans ce contexte dynamique et en constante évolution, le Domaine Développement et Constructions recherche un·e Adjoint.e au Directeur du Domaine (VPO-DC).

Votre mission

Le Domaine Développement et Constructions (VPO-DC) regroupe plusieurs services stratégiques de l'EPFL, notamment les constructions, les campus associés, la restauration et les commerces, les aménagements extérieurs et la mobilité, ainsi que la coordination des voyages professionnels.

En tant qu'Adjoint·e au Directeur, vous soutenez ce dernier dans la coordination des activités du Domaine, la conduite de projets stratégiques, le suivi des dossiers transversaux et la représentation du Domaine auprès de différents organes internes et partenaires.

Principales tâches et responsabilités

Les responsabilités sont définies en étroite collaboration avec le Directeur et évolueront en fonction des priorités du Domaine et des besoins de l'institution.

TACHES PRINCIPALES

• Participation à la préparation des dossiers de Direction (rédaction, relecture, coordination).
• Suivi et coordination des actions liées aux masterplans des espaces extérieurs, mobilité pendulaire, stratégie climat.
• Conduite stratégique du volet des voyages professionnels et supervision de sa coordination.
• Coordination / suivi de l’interface avec la Durabilité.
• Suivi d’aspects opérationnels de la restauration.
• Participation aux séances de coordination des CAs, anticipation, préparation et suivi des dossiers.
• Aide à la préparation de dossiers stratégiques.
• Participation aux opérations courantes (e.g. planification, budgets, rédaction de documents, gestion des risques, etc)
• Prise en main de dossiers liés aux constructions, aux rénovations et aux Standards Minimaux du CEPF.
• Préparation et suivi de convention avec les partenaires institutionnels de l'EPFL.
• Reprise / suivi progressif de dossiers stratégiques.
• Mise en place et suivi d’un plan de Communication pour le Domaine, en collaboration avec le secrétariat.
• Participation à des séances internes ou externes sur délégation.

Profil

• Formation universitaire ou HES niveau master, couvrant un ou plusieurs secteurs d’activité du Domaine.
• Formation(s) complémentaire(s) en gestion de projet.

Compétences personnelles 

• Expérience professionnelle confirmée en milieu académique, en équipe et de manière autonome, dans un ou plusieurs secteurs d’activité de VPO-DC.
• Sens du respect des normes et procédures, ainsi que des directives et objectifs institutionnels.
• Sens du service public et du partenariat, capacité à trouver des solutions avec des parties prenantes souvent nombreuses.
• Esprit d'ouverture, flexibilité, capacité à prendre du recul et fort sens de l'engagement au service du bien commun.
• Expérience dans la conduite de projets dans le domaine public (expérience de Chef.fe de projet).
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais dans un contexte professionnel.
• Compétences sociales et de communication (interne et externe).
• Excellentes capacités d'organisation, de collecte de données objectives, d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision. 

Nous offrons

• Un poste à responsabilités en collaboration avec le Directeur.
• Une variété des sujets traités. 
• La possibilité de se perfectionner en fonction des exigences de la fonction.
• Un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire dans une école de renommée internationale.
• Des conditions de travail attractives.

Informations

Afin de mieux comprendre votre approche et votre vision stratégique, nous vous remercions de joindre à votre candidature une note présentant votre vision du poste, ainsi que les priorités et objectifs que vous envisageriez à un horizon de 1, 3 et 5 ans. Les candidatures ne comprenant pas ce document ne seront pas prises en considération. 

Date d'entrée en fonction : dès que possible

Taux d'occupation : 90-100%

Type de contrat : CDI

Délai de postulation :  14 août 2026