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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Adjoint·e au chef du Service académique (60%)

Mission

Dans le cadre du renforcement de ses activités, le Service académique de l’EPFL met au concours un nouveau poste :

 

Adjoint·e au chef du Service académique (60%) pour les admissions Bachelor et Master

 

Sous la responsabilité du chef de service, l’adjoint·e contribuera activement à la gestion stratégique et opérationnelle du domaine des admissions pour tous les programmes d'études Bachelor et Master de l'EPFL. Le Service académique traite plus de 10'000 candidatures chaque année en provenance de plus de 60 pays. Il ou elle jouera un rôle clé dans l’encadrement de l’équipe, le maintien de l’excellence opérationnelle, ainsi que dans l’application et l’évolution du cadre juridique lié aux admissions.

 

Principales tâches et responsabilités

  • Gérer les processus opérationnels concernant le traitement des candidatures, les procédures d’immatriculation et les flux administratifs associés.
  • Coordonner et soutenir les 5 collaboratrices et collaborateurs dans leurs missions quotidiennes tout en favorisant un environnement de travail collaboratif efficace et bienveillant.
  • Garantir la conformité avec le cadre réglementaire interne, national et international.
  • Représenter l'EPFL dans les groupes de coordination nationaux qui traitent des admissions et des équivalences pour les hautes écoles et les universités.
  • Contribuer activement aux projets de veille technologique et de migration des systèmes d’information, en assurant la représentation des besoins métier.

Profil idéal

  • Formation universitaire ou équivalente, de préférence dans un domaine lié au droit administratif.
  • Expérience confirmée dans un environnement académique ou administratif complexe.
  • Excellente maîtrise des enjeux juridiques et administratifs liés aux admissions universitaires.
  • Compétences avérées en gestion d’équipe.
  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et aisance relationnelle.
  • Excellente maîtrise du français.
  • Maîtrise de l’anglais et de l’allemand (niveau C1 minimum pour les deux langues).

Nous offrons

  • Un poste stimulant au cœur d’un environnement académique international de premier plan.
  • L’opportunité de contribuer activement à des missions stratégiques, en lien direct avec les enjeux de formation et d’admission de l’EPFL.
  • Une collaboration étroite avec des équipes engagées et pluridisciplinaires, dans un cadre de travail valorisant l’excellence, l’innovation et le respect.

Informations

Date d'entrée en fonction : 01/10/2025

Taux d'occupation : 60.00

Type de contrat : CDI

Référence : 1722








Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

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