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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Adjoint.e AVP-R

Mission

La Vice-présidence académique de l’EPFL recherche un·e Chargé·e de mission pour rejoindre les équipes centrales des Vice-présidences associées à la recherche (AVP-R) .
Ce poste stratégique implique une collaboration étroite avec le Vice-président-e associé-e, les unités de la Vice-présidence académique et les services transverses de l’École. Il offre une opportunité unique de contribuer activement à la coordination, au pilotage et au développement des activités liées à la recherche et à son support au sein de l’école.

Principales tâches et responsabilités

  • Recueillir et faire la synthèse des données requises pour la direction de l’AVP
  • Assister l’AVP dans ses relations externes et internes
  • Contribuer à la conduite des dossiers de l’AVP, tant internes à l’École qu’externes, en rassemblant les informations, en interagissant avec les parties concernées et en rédigeant des prises de position ainsi que des réponses aux demandes parvenant à l’AVP
  • Préparer et coordonner les présentations et documents de conduite de l’AVP
  • Collaborer avec l’assistant·e administratif·ve de l’unité afin de garantir l’exécution des tâches importantes et prioritaires de manière opportune
  • Collaborer avec l’administration financière pour la gestion des dépenses de fonctionnement
  • Soutenir la gestion RH
  • Planifier, préparer et suivre les séances de l’AVP avec la direction de l’EPFL
  • Superviser et coordonner la communication interne entre l’AVP, la Vice-présidence académique et la Direction de l’EPFL
  • Gérer les associations de personnel (ex. post-docs) affiliées à l’AVP
  • Soutenir et suivre les activités en relation avec Swissuniversities
  • Coordonner le projet « Promotion de la relève scientifique » financé par Swissuniversities
  • Coordonner le programme « Scholars at Risk »
  • Contribuer à la coordination des projets CROSS
  • Contribuer à la coordination des activités humanitaires de l’EPFL
  • Contribuer au développement des outils d’intelligence artificielle dans la gestion des demandes de projets, ainsi que dans le matching entre projets et compétences au sein de l’école
  • Contribuer aux séances de coordination entre l’AVP, l’Office de transfert de technologie (TTO), le Research Office (ReO) et les services juridiques
  • Contribuer à l’organisation et à la coordination du GEP et de l’ASC.

Profil

  • Formation universitaire (Master ou équivalent), idéalement dans un domaine lié à la gestion, aux sciences ou à l’administration publique.
  • Excellentes compétences rédactionnelles et analytiques.
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
  • Capacité à travailler en réseau et à interagir avec des interlocuteurs variés (professeuses, professeurs, journalistes, etc.).
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
  • Connaissance des directives et processus EPFL
  • Capacité à interagir dans un environnement multiculturel 
  • Dynamisme et proactivité, grand sens des responsabilités, excellentes connaissances organisationnelles et capacité de travailler de façon autonome

Nous offrons

  • Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale 
  • Des conditions de travail attractive
  • Des possibilités de formation continue 

Informations

Date d'entrée en fonction : 01/12/2025

Taux d'occupation min : 80,00

Taux d'occupation max : 100,00

Type de contrat : CDI

Référence : 1782








Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

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