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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

2 Archivistes (80-100%)

Au sujet de la Bibliothèque

Située sur le campus lausannois, au sein du Rolex Learning Center, la Bibliothèque de l’EPFL est un partenaire clé de la communauté universitaire. La Bibliothèque est un centre de compétences et d’expertise en matière d’information scientifique, au service des missions d’enseignement et de recherche de l’EPFL.

Au sujet de l’Unité Digital repositories et Archives

Au sein de la Bibliothèque, l’Unité Digital repositories et Archives (9 spécialistes) se compose de 3 équipes : Ingénierie documentaire, Digital Repositories et Archives. La création de la troisième équipe fait suite à la décision de la Direction de l’EPFL de doter l’Ecole d’archives institutionnelles. Pour initier le projet et constituer l’équipe des Archives, la Bibliothèque recrute deux archivistes (80-100%) en contrat à durée indéterminée (CDI).

Mission

Sous la direction de la Responsable d’Unité « Digital repositories & archives », les archivistes sont chargés de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives de l’EPFL.
Ils-elles assument les responsabilités opérationnelles suivantes, en autonomie et collaborativement, selon les priorités de l’Unité :

  • gestion des documents d’activité (records management) et collecte
  • classement et description des archives
  • conservation des collections
  • communication et valorisation des archives

Principales tâches et responsabilités

  • Élaborer et mettre en œuvre des outils adaptés au contexte et au système d’information EPFL (référentiel de conservation, plans de classement, politique de collecte, procédures de versement-élimination…)
  • Accompagner les usagers et les services versants pour la gestion documentaire et l’archivage : sensibilisation, formation à la préparation des versements et éliminations, gestion des archives intermédiaires, transfert de documents, versements
  • Évaluer les fonds d’archives : contrôle des versements, tri et conservation, élimination physique des documents
  • Analyser les documents/dossiers, classer, décrire et indexer les archives
  • Rédiger des instruments de recherche
  • Définir et mettre en œuvre la politique de conservation (préventive et curative) des fonds
  • Gérer les espaces de traitement et conservation, assurer l’entretien courant des collections, ainsi que le stockage numérique et la conservation des archives électroniques
  • Effectuer les recherches à l’intention des publics internes ou externes, et accompagner les utilisateurs
  • Elaborer des supports de communication à l’intention des services EPFL et mener des actions de valorisation (expositions, publications…)

 

En cas d’intérêt, le cahier des charges détaillé est disponible sur demande auprès du Responsable de l’Unité Digital repositories et archives : pascale.bouton@epfl.ch

Profil

Vos atouts pour réussir dans ce poste :

  • Vous démontrez un sens aigu du service et une attention constante à la qualité des prestations délivrées.
  • Vous possédez une grande rigueur et disposez de bonnes compétences d’organisation personnelle avec la capacité à gérer des priorités et des tâches multiples.
  • Vous êtes capable de travailler de façon autonome et en équipe.
  • Doué·e d’une forte capacité d’écoute et de pédagogie, vous êtes apte à communiquer avec des publics variés, à nouer des collaborations et partenariats transverses, à l’interne et à l’externe.
  • Vous faites preuve de méthode, de capacités d’analyse et de synthèse, êtes proactif·ve, curieux·se et attiré·e par l’acquisition de nouvelles compétences, ouvert·e d’esprit et apte au changement
  • Vous aimez relever des défis et souhaitez jouer un rôle dans l’évolution des pratiques professionnelles en matière de gestion archivistique.
  • Vous faites preuve de discrétion et êtes capables de respecter la confidentialité indispensable à l'exercice de cette fonction.
  • Vous êtes proactif·ve, à la recherche d’un environnement hautement collaboratif, et voulez rejoindre une équipe dynamique, positionnant les usager·ères au cœur de sa stratégie.

Votre niveau de formation :

  • Diplôme supérieur (université, HES) en archivistique ou formation jugée équivalente, accompagné d’une première expérience significative.

Votre expérience professionnelle / expertise :

  • Expérience dans un service d’archives.
  • Compréhension de l’environnement administratif et académique (missions, activités et fonctionnement des services) et de ses enjeux.
  • Aisance avec les outils informatiques usuels, pratique courante de logiciels de GED et d’archivage.
  • Connaissance et/ou pratique du cadre réglementaire applicable aux archives, des formats de métadonnées, standards et outils d'indexation utilisés dans le monde des archives.
  • Pratique courante du français, avec de bonnes connaissances de l’anglais et de l’allemand.

Nous offrons

  • Une ambiance de travail conviviale et stimulante.
  • Un environnement de travail international et de haut niveau.
  • L’opportunité d’être impliqué·e dans des projets innovants et variés.

 

Informations

Date d'entrée en fonction : dès que possible

Taux d'occupation : 80.00 - 100.00 

Type de contrat : CDI 

Référence : 770


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Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

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