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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Assistant·e administratif·ve Centre Bernoulli

Mission

Le Centre Bernoulli pour les études fondamentales vise à encourager l’excellence et à promouvoir la recherche dans les sciences fondamentales, en particulier les mathématiques, la physique et l’informatique. Le Centre organise des ateliers et des programmes réunissant des scientifiques de toutes les disciplines fondamentales pour se rencontrer et échanger des idées.

 

Dans le cadre de ce remplacement, vous apporterez votre soutien à l'équipe et contribuerez à la préparation et la gestion administrative des programmes tout en assurant le bon fonctionnement du Centre Bernoulli.

Principales tâches et responsabilités

  • Soutien administratif et logistique à l'assistante administrative
  • Participer à l'organisation des programmes et évènements (gestion des invitations, suivi des inscriptions, gestion des séjours des participants, suivi des budgets)
  • Remboursement des frais aux participants, traitement des factures
  • Préparation logistique pour les workshops (badge, bon-repas, commande pause-café et lunch)
  • Intendance quotidienne du centre
  • Maintien de la base de données

Profil

  • Maîtrise des outils Office
  • Esprit d'équipe
  • Sens de l'organisation et du détail
  • Maîtrise du français et de l'anglais

Informations

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Taux d'activité : 60%-80%

Présence nécessaire les matins et le mercredi toute la journée - pas de télétravail possible

Type de contrat : CDD

Durée : 3 mois, potentiellement renouvelable

Référence : 1585








Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

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