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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Assistant.e administratif.ve (40-50%)

Mission

Le laboratoire des systèmes embarqués (ESL), sous la direction du Prof. David Atienza, est à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve pour fournir un soutien administratif en étroite collaboration avec l’assistante administrative déjà en poste.

Principales tâches et responsabilités

  • Préparer les dossiers de recrutement et de départ pour le personnel temporaire du laboratoire
  • Accueillir et orienter les visiteurs
  • Gérer les absences du personnel
  • Administrer la carte de crédit du laboratoire
  • Organiser les déplacements professionnels
  • Passer les commandes de matériel pour le laboratoire
  • Rédiger et gérer la correspondance en français et en anglais
  • Élaborer les notes de frais et traiter les ordres de paiement
  • Gérer les fournitures, le courrier et les autres tâches administratives du laboratoire

Profil

  • Autonome, bon sens de l'organisation et de l'initiative, rigoureux.se et attentif.ve aux détails
  • Maîtrise des outils informatiques avec une très bonne connaissance de la suite Office
  • Capacité à interagir dans un environnement multiculturel et international
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral)
  • Formation commerciale ou jugée équivalente

Nous offrons

  • Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale 
  • Des conditions de travail attractives
  • Des possibilités de formation continue 

Informations

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Taux d'occupation min : 40,00

Taux d'occupation max : 50,00

Type de contrat : CDD

Durée : 12 mois, renouvelable

Référence : 1179








Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

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