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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Assistant.e administratif.ve 1

Mission

Soutien administratif du décanat, principalement de la responsable infrastructure et du nouveau Master

Principales tâches et responsabilités

Pour la partie infrastructures:

  • suivi d'inventaire
  • suivi des déménagements
  • gestion de la base de donnée des bureaux (Archibus)
  • organisation de séances

 

Pour la partie nouveau Master:

  • Gestion des étudiants : répondre à des mails, donner des information sur les cours, etc.
  • Gestion d’agenda
  • Aide à la documentation

 

 

Profil

  • Maîtrise orale et écrite de l’anglais et du français 
  • Aisance avec les outils informatiques, bureautiques et applications internes à l’EPFL
  • Connaissance des directives et processus EPFL
  • Connaissances d’IS-Academia (création, modification des cours)
  • Capacité à interagir dans un environnement multiculturel 
  • Dynamisme et proactivité, grand sens des responsabilités, excellentes connaissances organisationnelles et capacité de travailler de façon autonome 

Nous offrons

  • Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale 
  • Des conditions de travail attractives
  • Des possibilités de formation continue 

Informations

Date d'entrée en fonction : 01/11/2024

Taux d'occupation : 100,00

Type de contrat : CDD

Durée : 6 mois

Référence : 1162








Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

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