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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Assistant.e administratif.ve 50-70%

Mission

Le laboratoire de traitement des signaux 4 (LTS4), sous la direction du Prof. Pascal Frossard, recherche son/sa prochain.e assistant.e administratif.ve pour l'accompagner dans les différentes activités du laboratoire et apporter un soutien administratif dans le cadre de son rôle de co-directeur académique du Centre IA et SDSC.

Principales tâches et responsabilités

  • Gestion comptable (suivi des comptes, prévisions budgétaires, rapports financiers) de tous les fonds du laboratoire
  • Gestion administrative des membres du personnel et des stagiaires, soutien au processus de recrutement, accréditation, suivi des absences, intégration des nouveaux arrivants, soutien au cycle de vie des employés
  • Organisation des visites (visas, logistique, voyage et hébergement)
  • Organisation des conférences, séminaires et déplacements des collaborateurs
  • Gestion et suivi des dépenses et des cartes de crédit
  • Provision de support général et logistique au laboratoire

Profil

  • Expérience préalable en tant qu'assistant.e administratif.ve à l'EPFL
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral)
  • Autonome, bon sens de l'organisation et de l'initiative, rigoureux.se et attentif.ve aux détails
  • A l'aise avec les chiffres et la comptabilité
  • Maîtrise des outils informatiques avec une très bonne connaissance de la suite Office
  • Capacité à interagir dans un environnement multiculturel et international
  • Formation commerciale ou jugée équivalente

Nous offrons

  • Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale 
  • Des conditions de travail attractive
  • Des possibilités de formation continue 

Informations

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Taux d'occupation min : 50,00

Taux d'occupation max : 70,00

Type de contrat : CDI

Référence : 1143








Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

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