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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Assistant.e administratif.ve junior (40%)

Mission

Le Centre Propédeutique (CePro) a pour mission de faciliter l’organisation et le déroulement des grands cours dispensés en première année, et en particulier leurs sessions d’exercices.
Les objectifs du CePro sont notamment la coordination et la gestion des assistants d’enseignement, la participation à l’enseignement, la coordination de l’organisation technique et logistique des examens, le partage des ressources pédagogiques existantes et le développement de nouvelles ressources.
Le CePro cherche un.e assistant.e administratif.ve pour renforcer son équipe et seconder l’assistante déjà en poste.

Principales tâches et responsabilités

  • Suivi des comptes : gestion comptable du budget de l’unité, des subventions et des fonds de tiers (salaires, dépenses, notes de frais, carte de crédit, facturation, achats, prévisions budgétaires, rapports financiers) 
  • Administration du personnel : préparation des dossiers du personnel, gestion des arrivées et départs des collaborateurs (visas et permis), accueil des nouveaux arrivants, suivi des mutations et des absences 
  • Organisation et suivi des voyages des collaborateurs  
  • Administration générale du laboratoire : réservation de salles, réceptions, accréditations des collaborateurs et étudiants, etc… 

Profil

  • Personne compétente en organisation budgétaire (suivi des budgets et des financements externes) 
  • Maîtrise orale et écrite de l’anglais et du français 
  • Aisance avec les outils informatiques, bureautiques et applications internes à l’EPFL (sésame, infocentre, notes de frais, absences, inventaire…) 
  • Connaissance des directives et processus EPFL Capacité à interagir dans un environnement multiculturel 
  • Dynamisme et proactivité, grand sens des responsabilités, excellentes connaissances organisationnelles et capacité de travailler de façon autonome 

Nous offrons

  • Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale 
  • Des conditions de travail attractive
  • Des possibilités de formation continue 

Informations

Date d'entrée en fonction : 15/01/2025

Taux d'occupation : 40,00

Type de contrat : CDD

Durée : 1 an

Référence : 1241








Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

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