Postuler »

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Assistant.e administratif.ve

Mission

La Vice-présidence pour les opérations assure le bon fonctionnement opérationnel des différents campus de l’EPFL. Ceci comprend notamment la restauration, les systèmes d’information, la sécurité et l’exploitation de ses sites et les infrastructures. Elle a pour mission de faire des campus de l’EPFL des lieux accueillants, performants et durables pour les milliers de personnes qui viennent chaque jour se former, rechercher et innover. 

 

En qualité d'assistant.e administratif.ve au sein de l'unité de l'Etat-Major de la Vice-présidence, vous garantissez le suivi des activités administratives, gérez et planifiez des réunions, des événements et tenez l'agenda du Vice-président. Cette mission s'inscrit dans le cadre de l'arrivée du nouveau Vice-président pour les opérations qui prendra ses fonctions début décembre.

Principales tâches et responsabilités

- Garantir le suivi administratif de l’Etat-Major (administration RH, financière, prise de PV, diffusion d’information, etc.)
- Gérer et planifier les réunions, organiser des événements, tenir l’agenda du Vice-président à jour
- Coordonner l'organisation d’activités communes entre l’Etat-Major et la direction de la Vice-présidence
- Garantir l'échange d'information entre les domaines de la Vice-présidence, les autres Vice-présidences et l'Etat-Major
- Contribuer de manière critique à l'excellence du déploiement des activités de la Vice-présidence 

Profil

  • Dynamique et proactif.ve avec un sens aigu des responsabilités et du service
  • Excellentes compétences organisationnelles et orienté.e solutions
  • Esprit "challenger"
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant à un esprit de travail collaboratif
  • Excellentes compétences sociales, de communication
  • Capacité à vulgariser l'information
  • Précis.e et rigoureux.euse
  • Excellente maîtrise du français, avec de bonnes compétences en anglais ; allemand un atout

Nous offrons

  • Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale 
  • Des conditions de travail attractive
  • Des possibilités de formation continue 

Informations

Date d'entrée en fonction : 01/11/2025

Taux d'occupation : 50 - 70%

Type de contrat : CDD

Durée : 6 mois

Commentaire : une présence au minimum 4x/semaine est attendue 

Référence : 1727








Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

Postuler »