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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Coordinateur·trice de Programme

Mission

Au sein de la division PeaceTech du Centre EssentialTech de l’EPFL, campus de Lausanne, le·la coordinateur·rice de programme contribue directement à la mise en œuvre et au suivi des activités de la division. En collaboration avec et sous la direction de la responsable de la division, il·elle coordonne des projets variés — incluant le développement de nouvelles initiatives, la création de partenariats, la recherche de financements, la coordination d’évènements et le suivi opérationnel d’activités transversales — en veillant à ce que les idées, projets et ressources soient alignés avec les priorités stratégiques et produisent un impact durable.

 

Le poste implique une collaboration étroite avec l’équipe du Centre, les laboratoires de l’EPFL, d’autres institutions académiques et des partenaires stratégiques, afin de garantir la qualité, la pertinence et la portée des initiatives.

 

Cette fonction requiert une personne autonome, structurée et proactive, dotée d’un fort esprit d’équipe et d’intégrité. Dynamique, créatif·ve et avec un sens entrepreneurial marqué, le·la coordinateur·rice doit être en mesure d’apporter des idées et de les transformer en réalisations concrètes, en contribuant à renforcer la capacité d’action de la division.

Principales tâches et responsabilités

  • Contribuer à la conception, au développement et au suivi de projets alignés avec les priorités de la division PeaceTech en identifiant des thématiques, besoins et approches émergentes dans le domaine PeaceTech.
  • Suivre l’évolution des acteurs, initiatives et dynamiques de l’écosystème PeaceTech en général.
  • Favoriser et structurer des collaborations interdisciplinaires avec l’EPFL et d’autres institutions partenaires.
  • Assurer le suivi opérationnel de certaines initiatives de la division.
  • Contribuer à l’identification de nouveaux partenaires stratégiques, en Suisse et à l’international, et entretenir et développer le réseau existant.
  • Soutenir la responsable de division dans l’identification et la préparation de nouvelles demandes de financement  ainsi que dans la réponse aux appels à projets.
  • Coordonner les événements de la division, suivre les étapes de préparation, d’exécution et suivi, y compris l’engagement des partenaires, les aspects logistiques et le suivi budgétaire.
  • Contribuer à la production du matériel de communication, notamment pour les publications, les réseaux sociaux, le site web, en vue de diffuser les contenus relatifs aux activités de la division.

Profil

  • Master universitaire de préférence dans une filière scientifique technologique ou connexe ; un doctorat constitue un atout.
  • Solide pratique de la collaboration avec des partenaires variés (académiques, institutionnels, associatifs, techniques).
  • Intérêt marqué pour l’innovation scientifique et technologique appliquée à l’impact social ; une connaissance des thématiques liées à la paix est un atout.
  • Capacité de veille stratégique et d’analyse, avec aisance à identifier et mettre en perspective des tendances émergentes.
  • Expérience confirmée en coordination de projets, incluant la gestion d’événements, idéalement dans un contexte international.
  • Esprit proactif, structuré et intègre, allié à une aisance relationnelle dans des contextes interculturels.
  • Autonomie, sens de l’initiative, combinés à une forte aptitude au travail collaboratif et à la définition de priorités partagées.
  • Créativité et esprit entrepreneurial, avec la capacité de transformer des idées en réalisations concrètes.
  • Excellentes compétences en rédaction, synthèse et communication et bonnes connaissances des réseaux sociaux.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Nous offrons

  • Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
  • Télétravail possible selon le règlement EPFL

Informations

Date d'entrée en fonction : à convenir

Taux d'occupation min : 60%

Taux d'occupation max : 80%

Type de contrat : CDD

Durée : 12 mois 

Référence : 1789

 

Pour plus d'information et découvrir notre centre : www.essentialtech.ch








Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

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