Postuler »

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Gestionnaire de dossiers spécialisés

Mission

Le Service académique de l’Ecole polytechnique fédérale de Lausanne cherche un collaborateur ou une collaboratrice en

 

gestion de dossiers spécialisés (90%-100%)

Vos fonctions, au sein de l’équipe en charge de la gestion des études Bachelor et Master

  • Contrôle et saisie des plans et règlements d’études et des charges d’enseignement
  • Confection des horaires de cours et réservation des salles pour l’enseignement
  • Suivi des inscriptions des étudiant·e·s aux cours et projets
  • Contrôle des résultats des étudiant·e·s et confection des bulletins de notes
  • Permanence à l’attention des étudiant·e·s et enseignant·e·s (sur place, par e-mail et par téléphone)
  • Participation à l’évolution des processus et des outils informatiques de gestion des études

Votre profil

  • Vous avez finalisé une formation commerciale ou équivalente
  • Vous aimez analyser des situations complexes 
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, ainsi qu’avec les règlements et procédures
  • Vous exécutez vos tâches avec rigueur et êtes sensible à l’égalité de traitement
  • Vous faites preuve d’aisance et d’indépendance dans l’apprentissage et l’exécution de tâches complexes
  • Vous êtes apte à travailler en équipe au sein d’un bureau en « open space »
  • Vous possédez un sens aigu du service au public et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles
  • Vous maîtrisez parfaitement les langues française et anglaise (toute autre langue vivante est un plus)
  • Vous avez idéalement quelques années d’expérience professionnelle dans un poste similaire et/ou dans le milieu académique

Votre cadre de travail :

  • Un environnement de travail international de haut niveau
  • Un service et une équipe dynamiques jouant un rôle-clé au sein de l’école
  • Une formation continue de qualité

Informations

Date d'entrée en fonction : A convenir

Type de contrat : CDI

Référence : 1630

Délai des candidatures : 30 juin 2025








Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

Postuler »