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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Gestionnaire de projet au CMS

Présentation

L’Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL), est l’un des campus universitaires les plus dynamiques en Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte près de 6'000 collaboratrices et collaborateurs qui font vivre les trois missions principales de l’Ecole : la formation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté d’environ 18'000 personnes dont plus de 13'000 étudiantes et étudiants de 120 nationalités différentes.

 

Le Cours de mathématiques spéciales (CMS) est une unité d'enseignement qui propose un programme intensif d'une année en mathématiques, physique et informatique, pour préparer les étudiant.es à commencer leurs études à l'EPFL. Le CMS existe depuis plus d'un siècle et a permis à un très grand nombre d'étudiant.es n'ayant pas le titre de maturité gymnasiale (ou équivalent) d'accéder aux études supérieures. Ce programme sélectif fournit une préparation de très haut niveau, idéale pour entamer des études à l'EPFL.

 

Mission

Le CMS recherche un ou une gestionnaire de projet pour superviser le programme pilote CMS-3 qui aura lieu sur une période de 3 semestres, de décembre 2024 à juin 2026. Le poste est à pourvoir au 1er décembre 2024.


Le programme CMS-3 propose une version adaptée du CMS destinée aux candidat.es réfugié.es ou migrant.es souhaitant entamer un cursus Bachelor à l’EPFL. Cette nouvelle mesure intègrera des cours du CMS, des cours de langue française, ainsi qu’un programme de mentorat estudiantin destiné à faciliter l’intégration des candidat.es.


En tant que gestionnaire de projet CMS-3, vous aurez la responsabilité de coordonner les différents aspects administratifs et logistiques du projet. Vous collaborerez étroitement avec plusieurs services de l'EPFL : le service académique, le service de promotion des études, les différents services de soutien à l'enseignement, les services financiers, le centre de langues, la philanthropie et les affaires internationales. Vous aurez la liberté et la responsabilité d'apporter vos propres initiatives à certains processus liés au projet CMS-3, en collaboration étroite avec le Directeur du CMS et son assistante administrative.

Principales tâches et responsabilités

  • Promotion et communication avec les offices cantonaux (BCI, EVAM, CSIR, etc.)
  • Gestion des inscriptions et des auditions des candidat.es
  • Coordination avec le Centre de langues de l’EPFL
  • Gestion du mentorat avec l’AgePoly (association des étudiant.es de l’EPFL)
  • Planification des cours et examens
  • Gestion des données des étudiant.es en collaboration avec le service académique
  • Suivi du budget semestriel
  • Rédaction de rapports d’activité

Profil

  • Bachelor / diplôme d'assistant.e de direction, business management ou équivalent
  • Solides compétences en informatique (outil bureautiques, SAP)
  • Aisance relationnelle et esprit d’équipe
  • Intérêt marqué et sensibilité pour les enjeux liés à l’ intégration et au bien-être des migrant.es et réfugié.es
  • Esprit d'initiative et créativité
  • Grande rigueur et souci du détail
  • Goût prononcé pour les évolutions techniques et les défis organisationnels

Nous offrons

  • Excellentes conditions de travail sur le campus principal de l'EPFL, dans une infrastructure de très haute qualité
  • Atmosphère de travail conviviale avec l’équipe dynamique du CMS
  • Grande diversité des activités dans un environnement en rapide évolution
  • Liberté et autonomie dans la mise en œuvre de tâches organisationnelles

Informations

Date d'entrée en fonction : [[01.12.2024]]

Taux d'occupation min : [[30%]]

Taux d'occupation max : [[30%]]

Type de contrat : [[CDD]]

Durée : [[12 mois, renouvelable]]

Référence : 1193








Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

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