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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Planificateur.trice événementiel.le

Mission

Sous la direction de la cheffe du groupe Logistique, analyser, catégoriser et assurer la planification des demandes d’événements au sein de l'unité Mediacom Evénements

Principales tâches et responsabilités

  • Analyser et catégoriser de manière efficace les demandes provenant de la plateforme ServiceNow, par e-mail ou par téléphone
  • Planifier et évaluer la faisabilité des demandes, en tenant compte des ressources disponibles, des délais et des contraintes logistiques
  • Répondre aux demandes en présentant des solutions possibles, tout en offrant des conseils avisés sur le choix des lieux et la logistique nécessaire
  • Élaboration de programme logistique, comprenant des activités telles que le nettoyage, l'aménagement, le raccordement électrique et la pose de signalétique, etc.
  • Gérer diverses tâches administratives pour l'unité

Profil

  • Expérience dans le domaine événementiel
  • Maîtrise orale et écrite de l’anglais et du français 
  • Aisance avec les outils informatiques et bureautiques
  • Dynamisme et proactivité, grand sens des responsabilités, excellentes connaissances organisationnelles et capacité de travailler de façon autonome

Nous offrons

  • Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale 
  • Des conditions de travail attractives
  • Des possibilités de formation continue 

Informations

Date d'entrée en fonction : [[01.11.2024 ou à convenir]]

Taux d'occupation min : [[50 %]]

Taux d'occupation max : [[50 %]]

Type de contrat : [[CDI]]

Référence : 1103








Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

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