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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Responsable Finance pour la Vice-Présidence pour le Développement Humain (60%)

Mission

Nous recherchons un·e Responsable Finance pour soutenir la Vice-Présidence pour le développement humain en assurant une gestion financière précise et structurée des ressources. Son rôle clé permet d’aligner les finances avec la vision à long terme de la Vice-Présidence, tout en assurant le respect des normes et procédures financières de l’EPFL.

Principales tâches et responsabilités

  • Vous définissez et pilotez le plan financier à long terme en alignement avec la stratégie de la Vice-Présidence. Vous élaborez le budget annuel, répartissez les fonds entre les unités, et réalisez des prévisions trimestrielles en suivant les directives de la Vice-présidence pour les finances (VPF). Vous assurez un suivi financier rigoureux grâce à des tableaux de bord et des rapports périodiques, garantissant une visibilité optimale sur l’état financier de la Vice-Présidence.
  • En tant que référent·e pour toutes les questions financières au sein de la Vice-Présidence, vous assurez un contrôle régulier des finances, en particulier pour la gestion et les projections de la masse salariale et des fonds transversaux. Vous veillez à la conformité avec les règlementations financières internes et fédérales et sensibilisez les collaborateur·trices aux procédures financières pertinentes.
  • Vous développez des analyses financières stratégiques pour soutenir la prise de décision des responsables de la Vice-Présidence et accompagnez les unités dans l’optimisation de leurs ressources. Vous apportez un regard critique et constructif pour la justification de projets financiers, contribuant à une gestion efficace et transparente des ressources.
  • Vous représentez la Vice-Présidence au sein du groupe de travail GT14 et participez activement à l’évolution des processus financiers de l’EPFL. Vous êtes impliqué·e dans les projets de nouveaux outils financiers, les tests, ainsi que la formation et l’accompagnement des collaborateur·trices de la Vice-Présidence pour favoriser une transition fluide vers ces nouvelles pratiques.

Profil

  • Formation supérieure en gestion/comptabilité ou expérience jugée équivalente
  • Compétences et expérience avérée en gestion financière (5 années minimum).
  • Intérêt avéré pour le milieu de la formation, de la recherche et de l’innovation
  • Maîtrise d’un ERP comptable, SAP un plus
  • Solides compétences sociales et de communication pour interagir efficacement en interne et en externe, capacité à vulgariser l’information
  • Sens aigu du service, de la collaboration transversale, capacité à trouver des solutions et gérer plusieurs priorités sous pression avec un éventail de parties prenantes
  • Rigueur, polyvalence, agilité, proactivité et autonomie dans le travail
  • Parfaite maîtrise du français, bonne maîtrise de l’anglais, allemand un atout

Nous offrons

Ce poste vous offre l’opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique et stimulant, au cœur d’une nouvelle vice-présidence. Si vous aimez relever des défis tout en apportant un service de qualité, nous serions ravi·es de vous accueillir au sein de notre équipe.

Informations

Date d'entrée en fonction : 01/01/2025

Taux d'occupation : 60,00

Type de contrat : CDI

Référence : 1194








Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

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