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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Spécialiste évènementiel et communication - EPFL Alumni

Mission

En apportant un soutien à l’équipe EPFL Alumni dans la gestion des évènements, de la communication et du programme carrière et de mentorat, vous contribuez activement au succès de sa mission, qui est de fournir aux +46’000 diplômé.es de l’EPFL un lien solide et pérenne avec leur Ecole et de les engager à son développement.

Principales tâches et responsabilités

Evènements Campus :

  • Présenter EPFL Alumni et/ou gérer le stand lors de divers évènements (salon de recrutement, évènements étudiants dans les sections, etc)
  • Renforcer les relations et activités avec les sections, les associations d’étudiants et divers services afin d’augmenter la visibilité des Alumni
  • Rechercher et identifier des profils d'Alumni pertinents et coordonner leurs interventions lors des journées d’accueil, de diplômes, informations dans les sections, étudiants en échange, retours sur le campus ou autres événements divers
  • Mettre en place et gérer des sous-communautés pour permettre de garder le lien
  • Apporter un support dans l’organisation d’évènements phares tels que la « Startup Champions Seed Night »


Programme Carrière et de Mentorat :

  • Soutenir l'organisation d'ateliers carrière en ligne, de l'envoi d’invitations à la confirmation des inscriptions, en passant par l'assistance au formateur pendant la session en ligne
  • Traiter les demandes provenant de la boîte aux lettres Carrière
  • Valider les offres d’emploi sur le portail emploi et le suivi de facturation
  • Traiter les demandes et assurer la qualité des données du module de mentorat en ligne et encourager la participation par le biais de mailings et des médias sociaux
  • Soutenir la mise en œuvre du programme de Mentorat Master


Communication :

  • Soutenir la communication de divers événements nationaux et internationaux de nos clubs et antennes
  • Contribuer à faire vivre la plateforme EPFL Alumni en publiant des évènements, des articles, vidéos, portraits ou autres nouvelles
  • Participer à la communication sur les réseaux sociaux (contenus existants ou élaboration et déploiement de nouveaux formats)
  • Rédiger des newsletters et autres supports de communication

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bachelor ou Master (HEC, EHL, HEG, EPFL ou autre)
  • Vous possédez 1 à 3 ans d’expérience professionnelle en événementiel, marketing, communication, gestion de projet ou similaire
  • Vous bénéficiez d’une excellente capacité de communication et de présentation orale et écrite en français et en anglais
  • Vous avez une grande aisance et du plaisir à travailler avec les outils informatiques usuels, les bases de données, les outils de mailings et les réseaux sociaux
  • Vous vous démarquez par votre capacité à gérer des priorités multiples de manière indépendante et proactive
  • Vous travaillez de manière organisée, rigoureuse et structurée
  • Vous aimez travailler avec le monde étudiant et portez de l’intérêt à l’égard du monde scientifique et académique
  • Vous êtes ouvert.e à travailler occasionnellement le soir et/ou le week-end dans le cadre des divers événements (heures supplémentaires récupérées)

 

Nous offrons

  • Un rôle junior passionnant et diversifié, au sein d’une école de renommée internationale
  • L’opportunité de contribuer à une organisation publique à but non lucratif
  • Un cadre de travail agréable et une équipe collaborative
  • La possibilité d’être force de proposition et de contribuer au développement
  • Jusqu’à 2 jours/semaine de télétravail après la période d’intégration
  • Une rémunération basée sur la grille salariale de l’EPFL

Informations

Date d'entrée en fonction : 15/07/2025

Taux d'occupation min : 80,00

Taux d'occupation max : 100,00

Type de contrat : CDD

Durée : 1 an

Référence : 1568








Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

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