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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Spécialiste administratif·ve orienté·e Finance

Mission

Le poste a pour but de renforcer l'équipe en prenant en charge la gestion financière des différents projets liés au Laboratoire d'astrophysique du Professeur Kneib.

Principales tâches et responsabilités

  • Gestion financière (factures fournisseurs, ordre de paiement, notes de frais ...)
  • Etablissement du suivi budgétaire des différents fonds avec prévisions et rapports trimestriels
  • Préparation des rapports financier et suivi des conventions entre parties
  • Suivi des délais et délivrables financiers des projets
  • Développement et maintien des bases de données de gestion, des rapports et des analyses
  • Communication avec les différents partenaires Finance au sein de l'EPFL et dans les autres Institutions
  • Organisation et classement de documents importants concernant la partie Finance
  • Diverses tâches liées aux activités de l'équipe, en support

Profil

  • CFC d'employé·e de commerce complété idéalement par un brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité
  • Expérience de 5 ans au minimum dans une activité similaire de gestion de fonds financiers complexes
  • Aisance dans les différents outils et plateformes informatiques
  • Sens de l'organisation et de la gestion des délais
  • Rigueur et précision dans l'organisation du budget et la comptabilité
  • Capacité de synthèse et d'analyse
  • Esprit d'équipe et de collaboration avec capacité de travailler de façon autonome et proactive
  • Excellente compétences relationnelles et sens du service
  • Français/anglais

Nous offrons

  • Un environnement de travail stimulant et multiculturel
  • Des conditions de travail attractives
  • L'opportunité pour nos collaborateurs·rices d'être impliqué·es dans des projets exigeants et variés
  • Possibilité de formation et développement en interne selon les exigences de la fonction

Informations

Date d'entrée en fonction : 1er mars 2025 ou à convenir

Taux d'occupation min : 60.00

Taux d'occupation max : 80.00

Type de contrat : 1 an, renouvelable

Lieu de travail : Majorité sur le campus de Lausanne avec un 20% et selon besoin sur le campus de Sauvergny

Référence : 1313








Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.

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